تقع في المكتبة التي توجد في بناية العيادات الاستشارية في الطابق الثاني مجاور المصاعد
1- كتاب من الجامعة (او المؤسسة التي يعمل بها الباحث).
2- وصل حسابات من دائرة صحة كربلاء.
3- ملء الاستمارة الالكترونية بصورة صحيحة حسب الرابط التالي
4- توقيع وختم المؤسسة التي يرغب الباحث بأجراء البحث فيها في الحقل المخصص من الاستمارة (بعد سحب نسخة ورقية منها).
5- بعد أكمال المتطلبات أعلاه يتم مراجعة مركز التدريب والتنمية البشرية لغرض الحصول على كتاب تسهيل مهمة.